O FGTS Digital trouxe modernização e automação ao recolhimento do Fundo de Garantia, permitindo mais praticidade e menos burocracia para as empresas.
No entanto, para que tudo funcione corretamente, é essencial integrá-lo ao eSocial.
Muitos empregadores enfrentam dificuldades nesse processo, o que pode gerar erros, atrasos e até penalidades. Por isso, preparamos um passo a passo completo para você conectar os sistemas corretamente, evitar erros comuns e até automatizar a gestão do FGTS Digital.
📌 Passo a Passo para Conectar o FGTS Digital ao eSocial
A integração entre os sistemas é fundamental, pois o eSocial envia as informações trabalhistas que o FGTS Digital utiliza para gerar as guias de pagamento. Veja como realizar essa conexão corretamente:
1️⃣ Acesse o Portal do FGTS Digital
🔗 Entre no site oficial: gov.br/fgtsdigital.
🔐 Faça login com sua conta Gov.br de nível prata ou ouro.
2️⃣ Verifique os Dados da Empresa
🏢 No primeiro acesso, o sistema buscará automaticamente as informações da empresa cadastradas no eSocial.
📌 Confirme se os dados estão corretos. Caso haja divergências, será necessário ajustá-los diretamente no eSocial antes de prosseguir.
3️⃣ Autorize o Acesso ao FGTS Digital
🔄 Para que o FGTS Digital receba os dados do eSocial, é necessário conceder autorização no sistema.
✅ No eSocial: Vá até Gestão de Acessos e habilite a empresa para enviar informações ao FGTS Digital.
4️⃣ Envie os Eventos de Folha de Pagamento
📅 Todos os dados sobre remuneração dos funcionários precisam ser informados corretamente no eSocial. Os eventos principais são:
📌 Eventos do eSocial
Clique no código do evento para ver a descrição.
| Código do Evento | Descrição |
|---|---|
| S-1200 | 🔍 Clique para ver a descrição |
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📌 **S-1200 – Remuneração do Trabalhador:** Registra a remuneração dos empregados, estagiários e autônomos vinculados à empresa.
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| S-1210 | 🔍 Clique para ver a descrição |
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📌 **S-1210 – Pagamento de Rendimentos:** Declara os pagamentos realizados aos trabalhadores, incluindo salários e benefícios.
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| S-1299 | 🔍 Clique para ver a descrição |
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📌 **S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos:** Indica que todos os eventos periódicos foram enviados e finaliza o processamento da folha de pagamento.
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📌 Atenção: Apenas após o envio correto desses eventos o FGTS Digital poderá calcular as guias de recolhimento.
5️⃣ Gere e Pague as Guias pelo FGTS Digital
💰 Após o envio dos eventos, acesse o portal do FGTS Digital e verifique os valores calculados.
📌 Escolha entre as formas de pagamento disponíveis: PIX, boleto ou débito automático.
Agora que você sabe como conectar os sistemas, vamos ver os erros mais comuns e como evitá-los.
🚨 Erros Comuns na Integração e Como Evitá-los
Mesmo seguindo os passos corretamente, algumas falhas podem acontecer. Veja abaixo os erros mais frequentes e como corrigi-los:
📌 Erros Comuns no FGTS Digital e Como Evitar
| Erro Comum | Como Evitar? |
|---|---|
| Dados da empresa divergentes no FGTS Digital e no eSocial | Confirme se as informações da empresa no eSocial estão corretas antes de integrar. |
| Eventos de folha não enviados ou enviados com erro | Sempre confira os eventos S-1200, S-1210 e S-1299 antes do fechamento da folha. |
| Tentativa de gerar guia sem evento processado | Aguarde a sincronização entre os sistemas antes de emitir as guias. |
| Erro ao autorizar acesso ao FGTS Digital | Revise as permissões no Gestão de Acessos do eSocial e libere a empresa para comunicação entre os sistemas. |
📌 Dica: Sempre consulte o extrato do FGTS Digital para garantir que todas as informações foram sincronizadas corretamente.
Agora, vamos entender como automatizar esse processo para economizar tempo e evitar erros.
🤖 Como Automatizar o Processo para Economizar Tempo?
A melhor forma de evitar problemas na integração do FGTS Digital ao eSocial é automatizar as tarefas repetitivas. Veja como fazer isso:
1️⃣ Utilize um Software de Gestão
🖥️ Ferramentas como sistemas de contabilidade e folha de pagamento já possuem integração com o eSocial e ajudam a evitar erros manuais.
📌 Escolha um software que seja homologado para integrar ao eSocial e ao FGTS Digital.
2️⃣ Configure o Envio Automático dos Eventos
⚙️ Algumas plataformas permitem o envio automático dos eventos S-1200, S-1210 e S-1299, evitando esquecimentos.
✅ Certifique-se de que os eventos estão corretos antes do envio, pois qualquer erro pode impedir a geração da guia.
3️⃣ Ative o Débito Automático das Guias
💳 Para evitar atrasos, configure o débito automático no portal do FGTS Digital.
📌 Assim, os valores devidos serão pagos automaticamente na data correta.
4️⃣ Defina um Processo de Revisão
🔎 Crie um fluxo interno para revisar periodicamente os cálculos e pagamentos do FGTS.
📌 Isso garante que não haja diferenças entre os valores declarados no eSocial e os valores pagos no FGTS Digital.
