Manter o FGTS Digital em dia é essencial para evitar multas, juros e problemas trabalhistas.
No entanto, muitos empresários enfrentam dificuldades no cálculo correto dos valores, na emissão de guias sem erros e no cumprimento dos prazos.
Um pequeno erro pode gerar grandes prejuízos financeiros.
Para ajudar você a manter sua empresa em conformidade, preparamos um passo a passo detalhado sobre como calcular corretamente os valores, cumprir prazos, corrigir erros e evitar penalizações.
1️⃣ Como Calcular Corretamente os Valores do FGTS?
O cálculo do FGTS é baseado na remuneração do trabalhador e deve ser feito com atenção para evitar inconsistências. Siga este passo a passo para garantir valores corretos:
📌 Passo a Passo para o Cálculo Correto do FGTS
1️⃣ Identifique a Base de Cálculo
- O FGTS corresponde a 8% do salário bruto do funcionário.
- Para jovens aprendizes, a alíquota é de 2%.
- Inclua adicionais salariais como horas extras, insalubridade e comissões.
2️⃣ Faça o Cálculo Mensalmente
- Multiplique o salário bruto pelo percentual devido (8% ou 2%).
- Exemplo: Se um funcionário recebe R$ 3.000,00, o FGTS devido será R$ 240,00 (3.000 × 8%).
3️⃣ Verifique Débitos Anteriores
- Consulte o portal do FGTS Digital para identificar pendências e possíveis diferenças em depósitos anteriores.
💡 Facilite Seu Cálculo: Use Nosso Simulador de FGTS!
Se você quer evitar erros e calcular o FGTS corretamente em segundos, utilize o nosso Simulador de Cálculo do FGTS!
✅ Cálculo automático e sem complicação.
✅ Considere adicionais salariais como horas extras, insalubridade e comissões.
✅ Interface simples e intuitiva para um resultado rápido e preciso.
Agora que você já sabe calcular corretamente os valores, vamos garantir que nenhum prazo seja perdido.
2️⃣ Prazos de Pagamento: Como Não Perder Nenhuma Data?
O prazo de pagamento do FGTS é até o dia 20 de cada mês. Se o dia cair em feriado ou fim de semana, o vencimento é antecipado para o último dia útil anterior.
📌 Como Manter os Prazos em Dia?
✅ Programe lembretes mensais
- Utilize alertas no celular ou no e-mail para lembrar do vencimento.
- Configure notificações automáticas em softwares de gestão financeira.
✅ Ative o Débito Automático
- O FGTS Digital permite configurar pagamento automático, reduzindo o risco de atrasos.
✅ Revise os valores antes do vencimento
- Verifique se todas as informações enviadas ao eSocial estão corretas antes da data de vencimento.
✅ Acompanhe o extrato do FGTS Digital
- No portal do FGTS Digital, é possível consultar guias emitidas e valores pagos.
Agora que você sabe como cumprir os prazos, é importante entender como corrigir erros nas guias antes que virem um problema maior.
3️⃣ Como Corrigir Erros nas Guias Antes que Virem um Problema?
Mesmo com atenção, erros podem acontecer. No entanto, é possível corrigi-los rapidamente no FGTS Digital antes que causem problemas para a empresa.
📌 Tipos de Erros Mais Comuns e Como Corrigir
Clique em um erro para ver a solução.
| Erro Comum | Como Corrigir? |
|---|---|
| Valores calculados incorretamente | 🔍 Clique para ver a solução |
|
✅ Ajuste as remunerações no eSocial e gere uma nova guia pelo FGTS Digital.
|
|
| Guia gerada no CNPJ errado | 🔍 Clique para ver a solução |
|
✅ Cancele a guia e refaça o processo com os dados corretos.
|
|
| Guia paga em duplicidade | 🔍 Clique para ver a solução |
|
✅ Solicite a compensação ou reembolso diretamente no portal do FGTS Digital.
|
|
| Erro no código da empresa | 🔍 Clique para ver a solução |
|
✅ Acesse o FGTS Digital e edite as configurações antes do pagamento.
|
|
📌 Dica: Sempre revise antes de emitir e pagar as guias para evitar retrabalho.
Agora que sabemos como corrigir falhas, vamos entender os impactos financeiros de um simples erro e como se proteger.
4️⃣ O Impacto Financeiro de um Simples Erro e Como se Proteger
🔴 Atrasos e erros podem gerar multas pesadas para a empresa. Veja os impactos financeiros de não cumprir corretamente as obrigações com o FGTS:
📌 Multas e Penalizações do FGTS
Clique em uma infração para ver a penalidade aplicada.
| Tipo de Infração | Multa Aplicada |
|---|---|
| Depósito em atraso | 🔍 Clique para ver a penalidade |
|
🚨 Multa de **0,5% ao dia** até atingir **10% sobre o total devido**, acrescido de **juros e correção monetária**.
|
|
| Erro na base de cálculo | 🔍 Clique para ver a penalidade |
|
🚨 Multa proporcional ao **valor não recolhido**, podendo gerar encargos adicionais.
|
|
| Falta de pagamento | 🔍 Clique para ver a penalidade |
|
🚨 Pode resultar em **fiscalização trabalhista** e **bloqueio de certidões negativas**, impedindo a empresa de participar de licitações e obter financiamentos.
|
|
📌 Como Evitar Multas e Problemas?
✅ Use o FGTS Digital a seu favor
- O sistema gera guias automaticamente, reduzindo erros humanos.
✅ Tenha uma rotina de conferência
- Revise periodicamente o extrato do FGTS para evitar pendências.
✅ Corrija eventuais problemas rapidamente
- Se detectar erros, ajuste os valores no eSocial antes da geração da guia.
✅ Mantenha registros organizados
- Arquive comprovantes de pagamento e guias emitidas para consultas futuras.
Agora que você tem um guia completo sobre como evitar multas e atrasos, é hora de colocar esse conhecimento em prática e manter sua empresa sempre regularizada. 🚀
